異なるデバイスやOSバージョンの間に、文書のやり取りが難しいと思われましたが、PDF(Portable Document Formatの略称)の出現によりますと、相手のコンピュータの機種や環境によらずに、同じレイアウトで文書を表示して、閲覧や印刷を可能にしました。
現在ではPDFはごく一般的に利用されるようになりました。会社の企画書でもいい、個人の履歴書でもいい、普通にはPDFファイルの形式で保存されています。
元々が文書変換フォーマットとして発表されたPDFは今、word、excel、pptなどに比べて、独特な機能が仕掛けられています。例えば、パスワード追加、ウォーターマーク追加とか。
(これらの機能について、以下の記事にご参考ください)
PDFの編集に入る前に、一番重要なのは言うまでもなく、PDFを作成することです。
それで、PDFの作成方法について、詳しくまとめてみました!
オンラインPDFを作成・変換する方法
あまりPDFを使わない人にとっては、オンラインの作成法は最も便利です。ダウンロードせず、必要なときにブラウザを開ければいいです。
1、PDFdu.com
メリット:とても直観的なインターフェースになっています。word、excel、pptだ気でなく、xpsとepubフォーマットからPDFへの変換もサポートしています。新規PDFファイルを直接に作成できます。
デメリット:原因不明、変換失敗のときもよくあります。変換速度が少し遅れています。
2、SmallPDF
メリット:とてもかわいいインターフェースになっています。作成速度が速いです。PDF作成後、直接にダウンロード、アップロード、結合や圧縮などもできます。
デメリット:一時間内に二回しか使えないので、複数のPDFファイルを作成するには時間がかかる。word、excel、ppt、jepgといった四種類のファイルのみサポートしてます。
3、Cometdocs
メリット:使いやすいです。作成されたPDFファイルは直接にメールで送れます。
デメリット:作成されたPDFファイルはローカルディスクにダウンロードできないです。
4、ApowerPDF online
メリット:非常に分かりやすいインターフェースになっています。「作成」ボタンにクリックすれば、word、excel、pptなどのファイルからPDFの作成はできるし、空白のドキュメントから新規PDFの作成もできます。ファイルサイズや利用回数の制限もないです。
デメリット:初めて利用するときには、一回だけ起動用ツールをダウンロードしなければならないです。
デスクトップでPDFを作成・変換する方法
よくPDFファイルを使う人に対して、オンラインPDF作成ソフトだけでは足りないに違いないでしょう。よりプロな機能を使うために、専門的なアプリケーションをダウンロードするのは必要です。ここで、デスクトップでPDFを作成・変換する方法もご説明しましょう!
1、一番代表的なソフトはもちろん、PDFフォーマットを発表したアドビシステムズ社の「Adobe Acrobat」です。
メリット:世界で最も売れているPDF編集ソフトとして、Adobe Acrobatは作成、編集、管理など、PDFを最大限に活用できる機能を提供しています。
デメリット:価格は高すぎます。
2、オンライン版やデスクトップ版両方ともある「ApowerPDF」
メリット:Adobe Acrobatに比べると、非常に操作しやすいPDF編集ソフトです。イン ターフェースは簡潔ですが、作成、コンテンツ編集、パスワード追加などの機能は全部含まれています。機能面においては、Adobe Acrobatにも劣らないと言えます。無料でも使えます。
デメリット:無料で使えますが、ウォーターマークがついてますので、有料版を勧めします。有料だとしても、Adobe Acrobatの価格より非常に安いです。
3、完全無料の「cubePDF」
メリット:無料ソフトです。PDFを編集するための基本的な機能は備えています。
デメリット:無料なので、Adobe AcrobatやApowerPDFに比べると、機能が低下しています。例えば、cubepdfではpdfに変換するだけで、逆はできないので、大変不便です。
まとめ:
Adobe Acrobatの価格が高すぎて、cubePDFの機能が足りないと思う方に、ApowerPDFを勧めします。比較的に安い価格で、できる限り多くの機能を入手したければ、ApowerPDFを試してみましょう!
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